Satzung des Vereins Libera Castrum Voerde e.V.

§ 1 Name, Sitz, Eintragung, Geschäftsjahr

(1) Der Verein trägt den Namen Libera Castrum Voerde.

(2) Er hat den Sitz in Bremervörde - Minstedt.

(3) Er soll in das Vereinsregister eingetragen werden.

(4) Geschäftsjahr ist das Kalenderjahr.

(5) Der Verein verfolgt ausschließlich und unmittelbar gemeinnützige Zwecke im Sinne des Abschnitts

„Steuerbegünstigte Zwecke“ der Abgabenordnung.

§ 2 Vereinszweck

Zweck des Vereins ist die Brauchtumspflege.

Der Satzungszweck wird insbesondere verwirklicht durch die Ausübung verschiedener historischer

Schwertkampfvariationen.

§ 3 Selbstlosigkeit

Die Körperschaft ist selbstlos tätig; sie verfolgt nicht in erster Linie eigenwirtschaftliche Zwecke. Mittel

der Körperschaft dürfen nur für die satzungsmäßigen Zwecke verwendet werden.

Die Mitglieder erhalten keine Zuwendungen aus Mitteln der Körperschaft.

Der Verein darf den Mitgliedern die entstandenen und nachgewiesenen Kosten erstatten.

Im Rahmen der Annehmlichkeitsregelung dürfen Zuwendungen bei Jubiläen und

ähnlichem im Wert der geltenden Obergrenze aufgewendet werden.

Es darf keine Person durch Ausgaben, die dem Zweck der Körperschaft fremd sind, oder durch

unverhältnismäßig hohe Vergütungen begünstigt werden.

§ 4 Mitgliedschaft

1) Mitglied des Vereins kann jede natürliche (und juristische) Person werden, die seine Ziele

unterstützt.

(2) Über den Antrag auf Aufnahme in den Verein entscheidet der Vorstand.

(3) Die Mitgliedschaft endet durch Austritt, Ausschluss oder Tod.

(4) Der Austritt eines Mitgliedes ist monatlich jeweils zum Ende des laufenden Monats möglich. Er

erfolgt durch schriftliche Erklärung gegenüber dem Vorsitzenden unter Einhaltung einer Frist von

vier Wochen.

(5) Wenn ein Mitglied gegen die Ziele und Interessen des Vereins schwer verstoßen hat oder trotz

Mahnung mit dem Beitrag für sechs Monate im Rückstand bleibt, so kann es durch den Vorstand

mit sofortiger Wirkung ausgeschlossen werden.

Dem Mitglied muss vor der Beschlussfassung Gelegenheit zur Rechtfertigung bzw. Stellungnahme

gegeben werden.

Gegen den Ausschließungsbeschluss kann innerhalb einer Frist von zwei Wochen nach Mitteilung

des Ausschlusses Berufung eingelegt werden, über den die nächste Mitgliederversammlung entscheidet.

Diese Berufung kann nicht eingelegt werden, bei Zahlungsrückstand von 6 Monaten.

§ 5 Beiträge

(1) Die Mitglieder zahlen Beiträge nach Maßgabe eines Beschlusses der Mitgliederversammlung. Zur

Festlegung der Beitragshöhe und -fälligkeit ist eine einfache Mehrheit der in der

Mitgliederversammlung anwesenden stimmberechtigten Vereinsmitglieder erforderlich.

(2) Neben dem Mitgliedsbeitrag kann der Verein von seinen Mitgliedern Umlagen erheben, wenn

es im Einzelfall erforderlich ist. Diese Umlage ist von der Mitgliederversammlung auf Antrag des

Vorstandes zu beschließen. Der Antrag muss die Erforderlichkeit erläutern. Die Umlage darf nicht

höher als der 1 ½ fache Jahresbeitrag sein.

§ 6 Organe des Vereins

Organe des Vereins sind

a) der Vorstand

b) die Mitgliederversammlung

§ 7 Der Vorstand

(1) Der Vorstand besteht aus

- dem ersten Vorsitzenden

- dem zweiten Vorsitzenden

- dem Schriftführer

- dem Kassenwart

- dem Sport & Jugendwart.

Er vertritt den Verein gerichtlich und außergerichtlich. Je zwei Vorstandsmitglieder sind gemeinsam

vertretungsberechtigt.

(2) Der Vorstand wird von der Mitgliederversammlung für die Dauer von zwei Jahren gewählt.

Die Wiederwahl der Vorstandsmitglieder ist zulässig.

Der Vorsitzende wird von der Mitgliederversammlung in einem besonderen Wahlgang bestimmt.

Die jeweils amtierenden Vorstandsmitglieder bleiben nach Ablauf ihrer Amtszeit im Amt, bis Nachfolger

gewählt sind.

(3) Dem Vorstand obliegt die Führung der laufenden Geschäfte des Vereins. Er hat insbesondere

folgende Aufgaben: Der Vorstand übt seine Tätigkeit ehrenamtlich aus. Der Vorstand kann für die

Geschäfte der laufenden Verwaltung einen Geschäftsführer bestellen. Dieser ist berechtigt, an den

Sitzungen des Vorstandes mit beratender Stimme teilzunehmen.

(4) Vorstandssitzungen finden jährlich mindestens einmal statt. Die Einladung zu Vorstandssitzungen

erfolgt durch den Schriftführer schriftlich unter Einhaltung einer Einladungsfrist von mindestens

sieben Tagen. Vorstandssitzungen sind beschlussfähig, wenn ¾ der Mitglieder des Vorstandes

anwesend sind.

(5) Der Vorstand fasst seine Beschlüsse mit einfacher Mehrheit.

(6) Beschlüsse des Vorstands können bei Eilbedürftigkeit auch schriftlich oder fernmündlich gefasst

werden, wenn alle Vorstandsmitglieder ihre Zustimmung zu diesem Verfahren schriftlich oder

fernmündlich erklären. Schriftlich oder fernmündlich gefasste Vorstandsbeschlüsse sind schriftlich

niederzulegen und vom Vorstand zu unterzeichnen.

(7) Der Vorstand führt die Vereinsgeschäfte ehrenamtlich. Die Vorstandsmitglieder können eine

Ehrenamtspauschale geltend machen.

§ 8 Mitgliederversammlung

(1) Die Mitgliederversammlung ist einmal jährlich einzuberufen.

(2) Eine außerordentliche Mitgliederversammlung ist einzuberufen, wenn es das Vereinsinteresse

erfordert oder wenn die Einberufung von einem Zehntel der Vereinsmitglieder schriftlich und unter

Angabe des Zweckes und der Gründe verlangt wird.

(3) Die Einberufung der Mitgliederversammlung erfolgt schriftlich durch Schriftführer unter Wahrung

einer Einladungsfrist von mindestens einer Woche bei gleichzeitiger Bekanntgabe der Tagesordnung.

Die Frist beginnt mit dem auf die Absendung des Einladungsschreibens folgenden Tag.

Es gilt das Datum des Poststempels. Das Einladungsschreiben gilt dem Mitglied als zugegangen,

wenn es an die letzte vom Mitglied des Vereins schriftlich bekannt gegebene Adresse gerichtet ist.

Anstelle der Schriftform kann die Einberufung auch auf elektronischen Weg (E-Mail) erfolgen.

(4) Die Mitgliederversammlung als das oberste beschlussfassende Vereinsorgan ist grundsätzlich

für alle Aufgaben zuständig, sofern bestimmte Aufgaben gemäß dieser Satzung nicht einem anderen

Vereinsorgan übertragen wurden.

Ihr sind insbesondere die Jahresrechnung und der Jahresbericht zur Beschlussfassung über die

Genehmigung und die Entlastung des Vorstandes schriftlich vorzulegen. Sie bestellt zwei Rechnungsprüfer,

die weder dem Vorstand noch einem vom Vorstand berufenen Gremium angehören

und auch nicht Angestellte des Vereins sein dürfen, um die Buchführung einschließlich Jahresabschluss

zu prüfen und über das Ergebnis vor der Mitgliederversammlung zu berichten.

(5) Jede satzungsmäßig einberufene Mitgliederversammlung wird als beschlussfähig anerkannt

ohne Rücksicht auf die Zahl der erschienenen Vereinsmitglieder. Jedes anwesende geschäftsfähige

bzw. beschränkt geschäftsfähige Mitglied hat eine Stimme. Bei minderjährigen muss dies vor der Wahl

durch einen Erziehungsberechtigten bestätigt werden.

(6) Die Mitgliederversammlung fasst ihre Beschlüsse mit einfacher Mehrheit. Bei Stimmengleichheit

gilt ein Antrag als abgelehnt.

§ 9 Satzungsänderung

(1) Satzungsänderungen müssen in der Mitgliederversammlung verabschiedet werden und bedürfen

einer ¾ Mehrheit der anwesenden geschäftsfähigen bzw. beschränkt geschäftsfähigen Mitglieder. Bei

Minderjährigen muss das Stimmrecht vor der Wahl durch einen Erziehungsberechtigten bestätigt wer

den.

(2) Satzungsänderungen müssen allen Vereinsmitgliedern alsbald schriftlich mitgeteilt werden.

§ 10 Beurkundung von Beschlüssen

Die in Vorstandssitzungen und in Mitgliederversammlungen erfassten Beschlüsse sind schriftlich

niederzulegen.

§ 11 Auflösung des Vereins und Vermögensbindung

(1) Für den Beschluss, den Verein aufzulösen, ist eine ¾ Mehrheit der in der Mitgliederversammlung

anwesenden Mitglieder erforderlich. Der Beschluss kann nur nach rechtzeitiger Ankündigung

in der Einladung zur Mitgliederversammlung gefasst werden.

(2) Bei Auflösung oder Aufhebung des Vereins oder bei Wegfall steuerbegünstigter Zwecke

fällt das Vermögen des Vereins an das Bachmann - Museum in Bremervörde,

das es unmittelbar und ausschliesslich zu mildtätigen, kirchlichen oder gemeinnützigen

Zwecken zu verwenden hat.

Stand 22.05.2019